Les piles de l'InBox creixen, el sistema es descontrola. Unes setmanes sense fer el repàs setmanal "weekly review" i el sistema està a punt de caure. La sensació de descontrol augmenta cada dia. El volum de tasques a gestionar i de pensaments no controlats que acudeixen al meu cap creix d'una manera alarmant. El sistema s'ha descontrolat. Haig de trobar la manera de tornar a posar les coses al seu lloc. Analitzar el que ha passat i millorar el sistema perquè no es trobi a repetir.
A aquesta situació s'hi pot arribar degut a situacions personals que passen per davant de qualsevol llista. És inevitable. La solució és trobar una manera de tenir el sistema en StandBy, una manera que ens indiqui realment el que és crític i pugui deixar en pausa el que no importa. tindreu més noticies sobre aquest tema. L'altre col·laborador del blog pot ajudar en aquestes
dimecres, 19 de desembre del 2007
dissabte, 3 de novembre del 2007
Recollida de pensaments
Una de les parts més importants de GTD és la recollida de pensaments. Qualsevol cosa que ens pasi pel cap i ens preocupi en algún sentit ha de ser recollida. Això implica tenir en tot moment un sistema de recollida de pensaments. En el moment en que no podem recollir aquests pensaments ens queda aquella sensació que tenim una cosa pendent en la que hem pensat però no hi farem res.
Per tant és important tenir una bona xarxa de sistemes de recollida. Tampoc molts!, masses ho fan no gestianble. Hi ha d'haver els sufcients per poder cobrir les situcions en que ens podem trobar.
Normalment una llibreta i un boli son suficients. Els podem portar normalment a sobre. Inclús un full de paper i algún llapiset. Després això va a parar a la InBox. Però hi ha situacions en que no podem apuntar. Per exemple quan anem en cotxe. En aquest cas és útil algún tipus de grabadora de veu. Tan pot ser un mòvil, un mp3, o qualsevol aparell amb aquesta capacitat. En el meu cas a casa m'agrada tenir un lloc on apuntar ràpidament i que sigui reutilizable. Faig servir un piçarra per apuntar totes les idees que hauré de valorar després quan buidi la inbox. Es aconsellable no tenir més de 3 o 4 sistemes d'entrada. El cas particular de cadascú dirà quina és la millor solució.
Aquest sistemes de recollida es coneixen com: ubiquitous capture tool (UCT). Les eines per recollir qualsevol cosa que apareix a la nostre ment.
Per tant és important tenir una bona xarxa de sistemes de recollida. Tampoc molts!, masses ho fan no gestianble. Hi ha d'haver els sufcients per poder cobrir les situcions en que ens podem trobar.
Normalment una llibreta i un boli son suficients. Els podem portar normalment a sobre. Inclús un full de paper i algún llapiset. Després això va a parar a la InBox. Però hi ha situacions en que no podem apuntar. Per exemple quan anem en cotxe. En aquest cas és útil algún tipus de grabadora de veu. Tan pot ser un mòvil, un mp3, o qualsevol aparell amb aquesta capacitat. En el meu cas a casa m'agrada tenir un lloc on apuntar ràpidament i que sigui reutilizable. Faig servir un piçarra per apuntar totes les idees que hauré de valorar després quan buidi la inbox. Es aconsellable no tenir més de 3 o 4 sistemes d'entrada. El cas particular de cadascú dirà quina és la millor solució.
Aquest sistemes de recollida es coneixen com: ubiquitous capture tool (UCT). Les eines per recollir qualsevol cosa que apareix a la nostre ment.
Principal Objectiu
Quan comencem amb GTD: busquem sistemes per portar-lo a terme, preparem les millors eines, seguim una serie de regles i finalment sembla que podem aconseguir un control sobre un munt d'accions que abans no teniem. Però no hem d'oblidar l'objectiu final de tot el sistema, el que hem de conseguir si l'apliquem correctament.
L'objectiu final és: Buidar la ment.
Si, l'objectiu final és aconseguir buidar la ment i no tenir-la plena de pensaments que no serveixen per res en aquell moment i només fan que bloquejar les nostres capacitats reals.
Una ment buida i no preocupada és la millor per ser creatiu, productiu i eficaç.
Un error a la que pot induir el sistema és a creure que quan estigui ben aplicat ens permetrà tenir més temps perque tindrem menys tasques a realitzar en un mateix temps. No és així!, tot el contrari. Aplicant el sistema tenim més tasques que abans d'aplicar-lo ja que el sistema permet gestionar-ne més gracies a la seva eficacia. Per tant el sistema no ens alliberarà de tasques sino que la aventatge real del sistema és arribar a confiar en ell i que això permeti l'objectiu final: buidar la ment.
Recordem-ho, és facil oblidar-ho quan s'està començant a aplicar GTD.
L'objectiu final és: Buidar la ment.
Si, l'objectiu final és aconseguir buidar la ment i no tenir-la plena de pensaments que no serveixen per res en aquell moment i només fan que bloquejar les nostres capacitats reals.
Una ment buida i no preocupada és la millor per ser creatiu, productiu i eficaç.
Un error a la que pot induir el sistema és a creure que quan estigui ben aplicat ens permetrà tenir més temps perque tindrem menys tasques a realitzar en un mateix temps. No és així!, tot el contrari. Aplicant el sistema tenim més tasques que abans d'aplicar-lo ja que el sistema permet gestionar-ne més gracies a la seva eficacia. Per tant el sistema no ens alliberarà de tasques sino que la aventatge real del sistema és arribar a confiar en ell i que això permeti l'objectiu final: buidar la ment.
Recordem-ho, és facil oblidar-ho quan s'està començant a aplicar GTD.
dijous, 2 d’agost del 2007
Tasques no localitzades
Una de les millores del mètode és classificar les tasques per "context". Només té sentit mirar la llista de tasques quan s'està físicament en el context per poder-les realitzar. Això permet reduir el nombre de tasques per les quals ens hem de preocupar (amb la tranquil·litat que les altres ja apareixeran en el seu context corresponent). Contexts com: @casa, @feina, @telèfon, son els més habituals.
Hi ha un tipus de tasques molt difícils de situar en un context. Per aquests casos és útils crear contexts virtuals o que agrupin un tipus de tasques que podré fer en certes situacions. Anar al banc, comprar una carpeta, preguntar un preu a la tenda d'electrodomèstics, mirar les ofertes de la sabateria de la cantonada de casa. Tot això implica sortir de casa, estar al carrer. El que he fet jo de moment és crear el context @ruta en que situo totes aquestes tasques que es poden fer mentres surto de casa per anar a algun altre lloc. Potser me ve de camí fer alguna de les tasques o directament em munto una ruta per aniquilar tot el que queda dins del context @ruta.
Encara queden algunes coses sense lligar. Quan les tasques depenen d'horaris d'obertura, localitzacions molt llunyanes de manera que cal deplaçar-se concretament per fer la tasca. Aniré investigant com solucionar aquests petits problemes que crec que un bon rodatge donarà la solució. Sempre cadascú trobarà la seva solució ideal en funció del tipus de tasques que tingui normalment.
L'important és agrupar tasques per context i assegurar que totes les tasques estaran en el context on realment es podran realitzar.
Hi ha un tipus de tasques molt difícils de situar en un context. Per aquests casos és útils crear contexts virtuals o que agrupin un tipus de tasques que podré fer en certes situacions. Anar al banc, comprar una carpeta, preguntar un preu a la tenda d'electrodomèstics, mirar les ofertes de la sabateria de la cantonada de casa. Tot això implica sortir de casa, estar al carrer. El que he fet jo de moment és crear el context @ruta en que situo totes aquestes tasques que es poden fer mentres surto de casa per anar a algun altre lloc. Potser me ve de camí fer alguna de les tasques o directament em munto una ruta per aniquilar tot el que queda dins del context @ruta.
Encara queden algunes coses sense lligar. Quan les tasques depenen d'horaris d'obertura, localitzacions molt llunyanes de manera que cal deplaçar-se concretament per fer la tasca. Aniré investigant com solucionar aquests petits problemes que crec que un bon rodatge donarà la solució. Sempre cadascú trobarà la seva solució ideal en funció del tipus de tasques que tingui normalment.
L'important és agrupar tasques per context i assegurar que totes les tasques estaran en el context on realment es podran realitzar.
El més important
Un cop t'has llegit el llibre, has integrat tot el sistema, has mirat algunes webs amb comentaris de com veure-ho i finalment intentes aplicar el sistema al teu dia a dia, després d'un temps te n'adones que el sistema depèn de pocs punts per funcionar. Aquests punts clau són:
1. Ficar-ho tot dins el sistema. No pot quedar res fora o el sistema deixa de ser quelcom en què confiar i poder buidar la teva ment.
2. Els repassos. L'efectivitat del sistema depèn que es facin els repassos i es facin en la freqüència adequada.
Crec que aquesta és la base per que tot funcioni. La resta són detalls tècnics de com fer les coses per tal que funcioni però l'essència són aquests punts.
Parlarem més endavant d'altres coses importants però que son més maneres de treballar i pensar.
1. Ficar-ho tot dins el sistema. No pot quedar res fora o el sistema deixa de ser quelcom en què confiar i poder buidar la teva ment.
2. Els repassos. L'efectivitat del sistema depèn que es facin els repassos i es facin en la freqüència adequada.
Crec que aquesta és la base per que tot funcioni. La resta són detalls tècnics de com fer les coses per tal que funcioni però l'essència són aquests punts.
Parlarem més endavant d'altres coses importants però que son més maneres de treballar i pensar.
dilluns, 16 de juliol del 2007
granets de sorra
Bé, doncs jo, com en Fosfa, intentaré anar posant el meu granet de sorra en aquest blog, a mesura que el meu propi sistema, basat també en GTD, vagi mostrant les seves mancances o les seves virtuts.
Com que "no hi ha cap sistema universal ni que serveixi per tothom", el millor és aglutinar com més experiències (positives o negatives) millor i compartir-les, per treure'n el màxim profit.
Fins ASAP! ;)
Com que "no hi ha cap sistema universal ni que serveixi per tothom", el millor és aglutinar com més experiències (positives o negatives) millor i compartir-les, per treure'n el màxim profit.
Fins ASAP! ;)
Comencem
De que va?. Primera pregunta. Doncs d'Organització Personal. Com aconseguir que les coses es facin. Com tenir la suficient tranquil·litat "de les coses controlades" per poder ser més creatiu. Com no, poder dormir millor sabent que tot el que et pot preocupar demà o d'aquí un any està controlat.
Com va començar?. Va començar farà un any. Resseguint la gran xarxa d'Internet i veient la quantitat de blogs dedicats a productivitat personal i millorar el rendiment. Intentant aplicar conceptes, idees i metodologies que s'explicaven en els blogs vaig aconseguir millorar alguns aspectes però no aconseguia aquella tranquil·litat de saber que ja ho controlava. Al cap d'un temps vaig veure la gran majoria d'aquests blogs feien referència a GTD i David Allen. Finalment em vaig decidir a llegir el seu primer llibre i va ser quan realment vaig poder unir tots els conceptes que havia anat recollint de manera inconnexa. A partir de llavors va ser un objectiu aconseguir aplicar el seu mètode i adaptar-lo a les meves necessitats.
Estat actual?. En començar a aplicar el mètode em vaig adonar que no és tan fàcil com sembla. Que hi ha molts conceptes diferents que xoquen amb la manera com estem acostumats a fer les coses. Hi ha una dificultat de readaptació. Aquí és on entra aquest blog. Pensant que podria ajudar a d'altres que es trobin en aquest camí algun cop, he pensat crear aquest blog que vagi explicant quines dificultats em trobo, com les soluciono, eines que utilitzo, sistemes que aplico. Ho faig per que la meva gran ajuda fins ara ha sigut l'experiència d'altres en aquest camí. Jo em sumaré a aquest gran grup que vol intentar buidar la ment aplicant el mètode explicat per Allen i compartir-ho amb tots vosaltres.
Com va començar?. Va començar farà un any. Resseguint la gran xarxa d'Internet i veient la quantitat de blogs dedicats a productivitat personal i millorar el rendiment. Intentant aplicar conceptes, idees i metodologies que s'explicaven en els blogs vaig aconseguir millorar alguns aspectes però no aconseguia aquella tranquil·litat de saber que ja ho controlava. Al cap d'un temps vaig veure la gran majoria d'aquests blogs feien referència a GTD i David Allen. Finalment em vaig decidir a llegir el seu primer llibre i va ser quan realment vaig poder unir tots els conceptes que havia anat recollint de manera inconnexa. A partir de llavors va ser un objectiu aconseguir aplicar el seu mètode i adaptar-lo a les meves necessitats.
Estat actual?. En començar a aplicar el mètode em vaig adonar que no és tan fàcil com sembla. Que hi ha molts conceptes diferents que xoquen amb la manera com estem acostumats a fer les coses. Hi ha una dificultat de readaptació. Aquí és on entra aquest blog. Pensant que podria ajudar a d'altres que es trobin en aquest camí algun cop, he pensat crear aquest blog que vagi explicant quines dificultats em trobo, com les soluciono, eines que utilitzo, sistemes que aplico. Ho faig per que la meva gran ajuda fins ara ha sigut l'experiència d'altres en aquest camí. Jo em sumaré a aquest gran grup que vol intentar buidar la ment aplicant el mètode explicat per Allen i compartir-ho amb tots vosaltres.
Subscriure's a:
Missatges (Atom)