Una de les parts més importants de GTD és la recollida de pensaments. Qualsevol cosa que ens pasi pel cap i ens preocupi en algún sentit ha de ser recollida. Això implica tenir en tot moment un sistema de recollida de pensaments. En el moment en que no podem recollir aquests pensaments ens queda aquella sensació que tenim una cosa pendent en la que hem pensat però no hi farem res.
Per tant és important tenir una bona xarxa de sistemes de recollida. Tampoc molts!, masses ho fan no gestianble. Hi ha d'haver els sufcients per poder cobrir les situcions en que ens podem trobar.
Normalment una llibreta i un boli son suficients. Els podem portar normalment a sobre. Inclús un full de paper i algún llapiset. Després això va a parar a la InBox. Però hi ha situacions en que no podem apuntar. Per exemple quan anem en cotxe. En aquest cas és útil algún tipus de grabadora de veu. Tan pot ser un mòvil, un mp3, o qualsevol aparell amb aquesta capacitat. En el meu cas a casa m'agrada tenir un lloc on apuntar ràpidament i que sigui reutilizable. Faig servir un piçarra per apuntar totes les idees que hauré de valorar després quan buidi la inbox. Es aconsellable no tenir més de 3 o 4 sistemes d'entrada. El cas particular de cadascú dirà quina és la millor solució.
Aquest sistemes de recollida es coneixen com: ubiquitous capture tool (UCT). Les eines per recollir qualsevol cosa que apareix a la nostre ment.
dissabte, 3 de novembre del 2007
Principal Objectiu
Quan comencem amb GTD: busquem sistemes per portar-lo a terme, preparem les millors eines, seguim una serie de regles i finalment sembla que podem aconseguir un control sobre un munt d'accions que abans no teniem. Però no hem d'oblidar l'objectiu final de tot el sistema, el que hem de conseguir si l'apliquem correctament.
L'objectiu final és: Buidar la ment.
Si, l'objectiu final és aconseguir buidar la ment i no tenir-la plena de pensaments que no serveixen per res en aquell moment i només fan que bloquejar les nostres capacitats reals.
Una ment buida i no preocupada és la millor per ser creatiu, productiu i eficaç.
Un error a la que pot induir el sistema és a creure que quan estigui ben aplicat ens permetrà tenir més temps perque tindrem menys tasques a realitzar en un mateix temps. No és així!, tot el contrari. Aplicant el sistema tenim més tasques que abans d'aplicar-lo ja que el sistema permet gestionar-ne més gracies a la seva eficacia. Per tant el sistema no ens alliberarà de tasques sino que la aventatge real del sistema és arribar a confiar en ell i que això permeti l'objectiu final: buidar la ment.
Recordem-ho, és facil oblidar-ho quan s'està començant a aplicar GTD.
L'objectiu final és: Buidar la ment.
Si, l'objectiu final és aconseguir buidar la ment i no tenir-la plena de pensaments que no serveixen per res en aquell moment i només fan que bloquejar les nostres capacitats reals.
Una ment buida i no preocupada és la millor per ser creatiu, productiu i eficaç.
Un error a la que pot induir el sistema és a creure que quan estigui ben aplicat ens permetrà tenir més temps perque tindrem menys tasques a realitzar en un mateix temps. No és així!, tot el contrari. Aplicant el sistema tenim més tasques que abans d'aplicar-lo ja que el sistema permet gestionar-ne més gracies a la seva eficacia. Per tant el sistema no ens alliberarà de tasques sino que la aventatge real del sistema és arribar a confiar en ell i que això permeti l'objectiu final: buidar la ment.
Recordem-ho, és facil oblidar-ho quan s'està començant a aplicar GTD.
Subscriure's a:
Comentaris (Atom)